Mở một quán trà sữa thành công không chỉ nằm ở vị trí đẹp, thức uống ngon hay marketing hiệu quả. Điều kiện pháp lý và nghĩa vụ thuế là phần nền tảng giúp bạn hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro và phát triển bền vững.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu nhất giúp bạn chuẩn bị đầy đủ về giấy tờ và thuế khi mở quán, dù tự mở hay kinh doanh nhượng quyền.
1. Lựa chọn mô hình đăng ký kinh doanh phù hợp
| Mô hình | Ưu điểm | Hạn chế | Khi nào nên chọn |
|---|---|---|---|
| Hộ kinh doanh cá thể | Thủ tục đơn giản, chi phí thấp | Không xuất hóa đơn VAT | Quán nhỏ, mới khởi nghiệp |
| Công ty/TNHH | Khả năng mở rộng, xuất hóa đơn | Chi phí pháp lý cao, kế toán phức tạp | Muốn phát triển lâu dài, chuỗi thương hiệu |
2. Các loại thuế bắt buộc cần nộp
Thuế môn bài
-
Hộ kinh doanh: 1.000.000đ/năm (nếu doanh thu > 100 triệu)
-
Công ty: 2.000.000đ (vốn ≤10 tỷ)
Thuế khoán (dành cho hộ kinh doanh)
-
GTGT = 2% doanh thu
-
TNCN = 1% doanh thu
Ví dụ: Quán thu 50 triệu/tháng → thuế khoảng 1.500.000đ
Thuế VAT 10% (dành cho doanh nghiệp)
Áp dụng khi quán xuất hóa đơn đỏ, nộp VAT đầu vào – đầu ra theo quy định.
Phí khác
-
Môi trường (rác, nước thải)
-
Hóa đơn điện tử: 300.000–500.000đ/năm
Thường phát sinh nếu bạn cần xuất hóa đơn hoặc xử lý lượng rác thải lớn.
3. Giấy tờ & thủ tục pháp lý bắt buộc
Đăng ký giấy phép kinh doanh
-
Chuẩn bị hồ sơ: CMND, hợp đồng thuê mặt bằng, đơn đề nghị, bản sao hộ khẩu…
-
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh/thành (qua online hoặc trực tiếp)
-
Thời gian xử lý: 1–3 ngày làm việc
Giấy phép VSATTP (Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm)
-
Yêu cầu cơ sở đạt tiêu chuẩn vệ sinh, nhân sự phải có giấy khám sức khỏe, chứng chỉ tập huấn vệ sinh thực phẩm, bản mô tả cơ sở vật chất…
-
Hiệu lực: 3 năm, thời gian xét duyệt thường mất 15 ngày tương đối lâu hơn
- Lấy giấy phép VSATTP từ bên đối tác cung cấp nguyên vật liệu
Lưu ý đặc biệt
-
Nếu quán nhỏ và đăng ký là hộ kinh doanh cá thể, thường không bắt buộc cấp giấy VSATTP theo Nghị định 15/2018. Tuy nhiên việc đạt các điều kiện vệ sinh vẫn được khuyến nghị nghiêm túc
4. Các công việc cần làm sau khi có giấy phép kinh doanh
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần:
-
Kê khai thuế ban đầu
-
Đăng ký mã số thuế, mã ngành
-
Đăng ký hóa đơn điện tử nếu cần xuất hoá đơn
-
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh
-
Mua chữ ký số (token) nếu khai thuế online
-
Treo bảng hiệu tại quán theo đúng tên kinh doanh đã đăng ký
5. Tóm tắt checklist giấy tờ và thuế
| Nội dung | Phải có? | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giấy phép kinh doanh | ✅ | Hộ KD hoặc doanh nghiệp |
| Hóa đơn điện tử (nếu có nhu cầu) | ✅ | Không bắt buộc |
| Giấy chứng nhận VSATTP | ✅ / ❌ | Phụ thuộc quy mô và hình thức kinh doanh |
| Khám sức khỏe nhân viên | ✅ | Cá nhân trực tiếp chế biến |
| Thuế môn bài, VAT, TNCN | ✅ | Tuỳ theo hình thức kinh doanh |
6. Nhượng quyền Pozaa Tea – Giúp bạn hoàn thiện giấy phép nhanh chóng
Nếu việc xử lý thủ tục pháp lý khiến bạn lúng túng, nhượng quyền Pozaa Tea là lựa chọn thông minh:
-
Hỗ trợ hoàn thiện giấy phép kinh doanh và VSATTP
-
Chuẩn mẫu hợp đồng thuê nhà, logo, biển hiệu phù hợp
-
Đào tạo nhân sự, hỗ trợ vận hành – marketing – khai trương
Bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian, tránh sai sót pháp lý và tăng khả năng vận hành trơn tru từ đầu.
Kết luận
Chuẩn bị kỹ càng về giấy phép kinh doanh, VSATTP và thuế là bước thiết yếu để quán trà sữa của bạn hoạt động hợp pháp và phát triển lâu dài. Đặc biệt khi hợp tác model nhượng quyền, việc pháp lý được xử lý bài bản sẽ giúp bạn tập trung vào vận hành và sáng tạo.
Muốn được hỗ trợ đầy đủ từ setup đến giấy tờ?
Nhận thông tin chi tiết chính sách nhượng quyền trà sữa Pozaa Tea
